第251章 午后深耕细核,梦瑶独担结算重任
周一下午,秋日的暖阳褪去了午间的灼热,变得温润柔和,透过项目部商务办公室的落地窗斜斜洒落,將桌面映照得乾净明亮。经过一上午紧张高效的脚手架月度结算对帐工作,襄城金融中心项目部的整体工作节奏依旧紧凑有序,全员保持收心在岗的饱满状態,各项工作稳步推进、有条不紊。
对於工程商务线条而言,周一从来不是鬆弛的过渡期,而是整月结算工作的攻坚开局。上午李嘉恆牵头完成了重难点的脚手架分包对帐,高效闭环了高爭议、高繁杂的分项结算,为全月商务工作打下了良好基础。午后工作重心顺势转移,不再是多人协同的重点攻坚,而是精细化、常態化、分项化的物资结算核对,也是对团队新人独立工作能力的实战打磨。
钱子睿深諳团队培养的核心逻辑,商务团队的成长,从来不是一味依靠老员工牵头兜底,而是要因材施教、逐层放权,让年轻员工在实战中积累经验、独当一面。赵梦瑶入职以来,踏实勤恳、心思细腻、耐心十足,长期辅助团队完成资料整理、台帐更新、数据覆核、资料归档等细碎工作,基本功扎实、態度严谨、容错率极低,完全具备了独立对接分包、独立完成对帐结算的能力。
因此,钱子睿特意將本周木模板物资月度结算核对工作,全权交由赵梦瑶独立负责、全程落地,不安排老员工牵头辅助,给予她完全的自主处置权,独立对接木模板供应商老板张小智,独立核查物资进场台帐、核对进场数量、审核供货资质、梳理月度供需明细、对接办理月度结算手续。
这既是对赵梦瑶过往工作態度与工作能力的认可,也是一次针对性的实战歷练,锻炼她独立对接甲方供应商、独立处理数据爭议、独立闭环结算流程的综合能力,助力她快速从辅助岗成长为能独当一面的商务骨干。
木模板作为建筑工程主体施工的核心主材,是项目消耗量极大、进场频次极高、对帐细节极碎的关键物资,月度结算工作看似常规,实则细节繁多、容错率极低,极其考验商务人员的细心、耐心与专业性。
不同於脚手架分包的劳务结算,木模板属於物资材料结算,核算逻辑完全不同。劳务结算侧重工程量实测实量、签证增量、工序拆改扣减,而物资结算核心聚焦进场数量、批次核对、规格区分、损耗界定、退货扣减、单价匹配。每一批次进场物资的型號、尺寸、数量、到场时间、验收情况、退货余量,都需要一一精准核对,一旦出现漏记、错记、规格混淆,会直接导致物资成本台帐错乱,造成项目成本亏损或供需对帐纠纷,为后续竣工结算、成本审计埋下巨大隱患。
下午一点半,项目部全员结束午休,准时到岗復工。赵梦瑶迅速调整好工作状態,褪去上午辅助配合的副手状態,快速切换为独立牵头的工作模式,提前梳理好本月木模板结算的全套前置资料,做好十足准备。
她提前整理归档了本月所有木模板进场单据,包含物资进场验收单、送货单、批次台帐、规格清单、退货单据、不合格物资退场记录、库管签收台帐等全套支撑资料,同时打开项目物资管理系统与电子结算台帐,將本月计划进场量、实际进场量、审核合格量、退场余量逐一標註清晰,提前梳理出待核对、待確认的重点明细,做到心中有数、有据可依。
下午两点整,木模板供应商老板张小智准时抵达项目部商务办公室。
张小智是常年与中南项目部合作的老牌物资供应商,深耕建材供应行业多年,主营各类建筑木模板、方木、板材耗材,供货渠道稳定、物资质量靠谱、配送响应及时,配合度极高。长久的合作中,他始终秉持务实诚信、履约尽责的原则,极少出现物资质量不达標、逾期供货、虚报数量的情况,是项目部认可度极高的优质供应商。
常年对接各大项目部的张小智,经验老道、处事通透,以往的月度对帐,大多是和项目资深商务对接,此次走进办公室,看到只有年轻的赵梦瑶单独对接,没有前辈陪同辅助,心中瞬间明白,这是项目部有意培养新人、放权歷练。
他没有丝毫轻视与懈怠,反而格外配合尊重,待人谦和、处事稳重,主动上前打招呼:“梦瑶,下午好,我这边把本月木模板所有送货台帐、批次明细、对帐单全部整理齐全了,你隨时核对,有不清楚、有疑问的地方,咱们隨时沟通、当场敲定。”
赵梦瑶起身礼貌回应,气质温婉沉稳、落落大方,完全没有年轻新人独立对接的紧张侷促,语气清晰篤定:“张总辛苦,麻烦你专程跑一趟。今天我们全程核对本月木模板进场明细、规格数量、退货余量,確认无误后,我们直接办理月度结算手续,爭取一次闭环、无爭议、无遗留。”
简单的开场过后,对帐工作正式启动。
不同於上午三人协同的分工模式,本次对帐全程由赵梦瑶独立主导、独立把控节奏、独立判定细节、独立处理爭议,全权掌控本次结算的標准、进度与结果。张小智全程配合答疑、核对明细、確认数据,充分尊重项目部的审核標准。
赵梦瑶思路清晰、流程规整,没有丝毫慌乱,按照自己提前梳理好的对帐逻辑,循序渐进、逐项核查。她摒弃笼统匯总对帐的粗放方式,坚持逐批次、逐日期、逐规格、逐单据精细核对,杜绝批量模糊对帐导致的细节疏漏。
她首先对照张小智提供的月度送货匯总表,逐一匹配项目部库管签收的进场验收单。从本月第一批木模板进场开始,依次核对每一批次的进场日期、送货单號、模板规格、厚度尺寸、进场数量、验收人员、验收状態,確保纸质单据、供应商台帐、项目系统数据三者完全统一、一一对应。
本月主体结构施工进入攻坚阶段,木模板消耗量大幅上涨,进场频次密集,一周內累计进场六批次物资,包含不同规格的覆膜模板、普通建筑模板、加厚承重模板,部分批次搭配方木配套进场,品类繁杂、数量细碎,极易出现规格混淆、数量统计偏差的问题。
面对繁杂琐碎的数据,赵梦瑶展现出了远超同龄职场新人的耐心与细致。她坐姿端正、神情专注,目光来回穿梭於纸质单据、电子台帐与供应商报表之间,每一组数据都反覆核对、交叉校验,不遗漏任何一个细节,不放过任何一处偏差。
核对过程中,她严格遵循项目物资结算管理制度,坚守结算底线,不模糊、不迁就、不敷衍。对於验收合格、手续齐全的进场物资,据实统计、全额计量;对於进场后检测不合格、现场退换货、施工剩余退回的物资,严格按照项目物资管理规定,逐一登记、精准扣减,做到合格据实计量、退货全额扣减、瑕疵有据可查。
对帐进行到中段,出现了两处细节偏差,都是物资月度结算中最常见的细碎问题。
第一处是本月中旬一批次加急进场的覆膜模板,张小智匯总台帐中统计的进场数量,比项目部库管实际签收数量多出二十张。张小智起初以为是统计疏漏、系统录入误差,仔细核对后发现,该批次物资到场后,现场抽检发现少量模板表面存在细微划痕,不符合主体承重施工標准,当场做了拒收退回处理,未录入进场台帐。
以往很多年轻商务人员遇到此类问题,容易模糊带过、预估统计,或是碍於情面不愿较真,但赵梦瑶坚守原则、依规办事,清晰明確地向张小智说明问题:“张总,该批次物资拒收二十张,现场有验收影像、库管拒收记录、退场台帐,属於未验收合格物资,按照合同约定,不予计量结算,需要从匯总总量中扣除。”
她说话语气温和、態度礼貌,但立场坚定、依据充足,同时当场调出系统记录、现场影像、纸质拒收单据,一一展示核对,有理有据、清晰明了。