第295章 初秋·项目部的伏案序章
2017年9月8日,星期五。
初秋的风已经褪去了盛夏的暴戾,不再裹挟著滚烫的热浪席捲整座城市,取而代之的是一层薄薄的、清透的凉意。清晨八点半,阳光透过轻薄的云层,柔和地铺洒在金融中心写字楼的玻璃幕墙上,折射出细碎而冰冷的银光。
这座城市核心地段的地標建筑,还在紧锣密鼓的施工建设中,高耸的塔吊纵横交错盘踞在楼宇顶端,钢筋、水泥、脚手架构成了城市最硬核的建设底色,机器的低鸣与远处车流的声响交织在一起,成了金融中心项目部日復一日的背景音。
上午八点五十分,距离正式会议还有十分钟,预算组的办公室已经全员到岗。
相比於工程部常年奔波现场、满身尘土的忙碌,预算组的工位始终整洁规整,却也藏著不为人知的高压。一张张办公桌上堆满了堆叠整齐的施工图纸、变更签证单、材料报价台帐与预算定额手册,电脑屏幕常年亮著建模软体、造价表格与工程清单界面,密密麻麻的数据与线条,是预算人员每日的工作日常。
整个办公室安静得只剩下键盘敲击的清脆声响、滑鼠滑动的细微动静,以及印表机间歇性运转的低鸣,每个人都在趁著会前最后的空隙,梳理手头未完成的工作,紧绷的工作氛围扑面而来。
今天的例会不同於日常的简短復盘,是项目部既定的阶段性工作部署会,由预算组负责人钱子睿主持,组內核心成员李嘉恆、王磊、赵梦瑶、夏雯、叶思语全员参会,无一人缺席。
这场会议將敲定接下来一个月金融中心项目的核心商务、预算、结算与合同工作,直接关係到项目进度推进、资金流转与成本管控,是项目部下半年至关重要的一场工作会议。
九点整,会议室的门被轻轻推开。
钱子睿缓步走了进来,一身深色商务工装穿搭,身姿挺拔,眉眼沉稳锐利。
作为金融中心项目预算组的负责人,他经验老道、心思縝密,做事风格雷厉风行,最讲究分工明確、落地高效。他从不搞无效会议、不做无效部署,每一次开会、每一项工作安排,都精准对標项目实际需求,容错率极低,对组內成员的专业能力与执行力要求极高。
他手里拿著一叠厚厚的纸质资料,最上方是最新版的《金融中心地下室主体结构施工进度復盘报告》,下面压著现场签证变更匯总表、材料进场台帐、未结算劳务清单以及待审核合同草案,纸张边角被反覆翻阅得微微捲起,足以见得他会前做足了充足的准备。
“都坐。”
钱子睿声音不高,沉稳厚重,自带职场管理者的威严,一开口便让会议室里原本细微的动静彻底归於沉寂。所有人纷纷放下手中的纸笔,端正坐姿,目光齐齐落在他的身上,等待会议正式开始。
他將资料轻轻放在会议桌中央,隨手拉过椅子坐下,抬眼扫过在场的每一个人,视线缓缓掠过李嘉恆的沉稳、王磊的隨性、赵梦瑶的细致、夏雯的干练,最后落在新人叶思语略显拘谨的脸上,眼神平静无波,却自带一股压迫感。
“本周周五例会,不閒聊、不拖沓,直奔主题。”钱子睿开门见山,没有任何多余的寒暄,“现在是九月上旬,金融中心主楼主体结构施工已经推进至地上八层,地下室整体施工进入收尾阶段。
按照项目部整体进度规划,十月初我们要完成地下室主体结构全部结算初审,同步完成现阶段水电自营工程的成本核算、劳务结算、材料对帐,同时落地一批新的分包、劳务合同签订工作。时间紧、任务重,接下来的三十天,是我们预算组的攻坚期。”
他指尖轻轻敲击著桌面上的进度报告,节奏缓慢却有力,每一声都敲在眾人的心尖上。
“我先復盘一下现阶段存在的问题,也是接下来我们必须整改落实的重点。
第一,地下室前期部分现场签证、零星变更资料收集滯后,现场施工完成了,但商务台帐没有同步更新,存在资料滯后、对帐无据的风险;
第二,水电自营部分材料进场杂乱,部分零星材料无报价、无台帐,劳务工时核对不够精准,容易出现成本虚高、结算扯皮的问题;
第三,项目新增工种、新增分包合作较多,前期口头约定、临时协议居多,正规合同落地滯后,存在极大的商务风险与法务风险。”
三条问题,条理清晰、直击要害,没有半句空话套话。在场的几人纷纷低头默认,这些问题都是组內近期真实存在、却始终没有彻底梳理完善的漏洞。
钱子睿继续说道:“预算工作,是项目成本管控的最后一道防线,也是最核心的一道防线。我们的每一组数据、每一份清单、每一次结算,都直接关乎项目盈亏、资金拨付,容不得半点马虎、半点拖延。
所以今天这场会,我把后续所有工作精准拆分、责任到人,定岗定责、限时完成,谁的板块谁负责,谁出问题谁兜底。”
正式的工作部署,就此拉开序幕。会议室里的气氛愈发肃穆,笔尖划过纸张的沙沙声清晰可闻,所有人都集中精力记录工作安排,不敢有丝毫懈怠。
钱子睿的目光首先落在坐在会议桌左侧的李嘉恆身上。
李嘉恆是预算组的资深造价工程师,专业功底扎实,精通建模算量、清单组价与主体结构结算,是组內技术能力最突出的核心骨干,一直负责项目主体结构的核心预算工作。
性格沉稳內敛,做事细致严谨,耐得住枯燥、扛得住压力,再复杂的工程量数据、再繁琐的建模细节,他都能逐一梳理、精准落地,是钱子睿最信任的得力干將。
“李嘉恆。”钱子睿点名。
“在。”李嘉恆立刻抬头,坐姿端正,语气沉稳应答。
“接下来一个月,由你牵头,全权负责金融中心地下室主体结构的整体结算工作。”钱子睿目光篤定,清晰下达部署,“核心工作分为两大板块,第一是建模算量,第二是清单组价与结算初审。
地下室结构复杂,人防区域、消防水池、后浇带、集水井、剪力墙异形构件繁多,前期的模型存在局部细节漏建、尺寸偏差、节点未细化的问题,你需要全面復盘、重新核对。”
他进一步细化要求,条理清晰:“首先,你要基於最新版施工图纸、设计变更文件,完成地下室整体土建模型的覆核与优化,所有异形构件、隱蔽工程、二次结构必须全部建模落地,工程量计算精准到小数点后两位,杜绝估算、概算、漏算、错算的情况。
其次,严格对照当地最新工程造价定额、招標文件清单规范,完成全部工程量的清单组价,区分甲供材、乙供材,划分清晰土建主体、二次结构、零星工程的边界,形成完整、规范的结算初稿。
最后,对接总包单位,完成第一轮对帐答疑,梳理双方存在爭议的工程量与单价问题,形成对帐记录。”
李嘉恆认真记录著每一项要求,笔尖飞速滑动,轻声確认:“明白,地下室主体建模、算量、组价、结算初审,我牵头全权负责,按时完成。”
钱子睿微微点头,隨即补充配套分工:“王磊配合李嘉恆完成此项工作。”
坐在李嘉恆身旁的王磊立刻应声:“收到。”
王磊性格外向,擅长对接现场、沟通协调,常年扎根工地一线,对现场实际施工情况、工序细节、临时变更了如指掌,虽然建模算量的精细度不如李嘉恆,但现场对接、资料收集、人情沟通是他的强项,刚好可以和李嘉恆形成完美互补。
钱子睿精准划分两人的工作边界:“王磊你的核心任务,是全面收集地下室主体结构施工以来,所有的现场签证单、工程变更单、现场洽商记录、隱蔽工程验收资料、施工影像留存资料。
很多零星增项、临时改项图纸无法完全体现,是结算对帐的关键依据,也是最容易出现爭议的地方。你要逐一梳理台帐,核对每一份资料的签字完整性、时间有效性、內容对应性,確保所有现场发生的工程量,都有资料可依、有据可查。”
“除此之外,你要全程跟进李嘉恆的建模对帐工作,但凡模型、清单与现场实际施工不符的地方,第一时间现场覆核、取证、补资料,及时反馈问题、解决爭议。”
王磊认真记下分工,表態道:“放心,所有签证变更资料我会逐一核对归档,现场情况实时对接,绝不出现资料缺失、对帐无据的问题。”
“你们两人是搭档组合,分工不分家。”钱子睿著重强调,“李嘉恆对內抓技术、抓数据、抓结算精度,王磊对外抓现场、抓资料、抓对接沟通。
九月底必须完成地下室主体结构结算初稿及全套支撑资料,十月初顺利对接甲方审计,这是死节点,没有特殊情况不得延期。”
两人同时应声:“明白。”
解决完土建主体结算的核心工作,钱子睿將目光转向另一侧,赵梦瑶主打暖通专业商务工作,夏雯主打水电专业商务工作,两人同为预算组机电板块核心负责人。
赵梦瑶性格细腻温柔,做事极致细心,对材料台帐、数据核对、帐目梳理格外擅长,耐心十足,適合繁琐细致的商务对帐工作;夏雯干练利落、执行力极强,做事果断高效,擅长统筹调度、对接供应商与劳务班组,两人性格互补、能力互补,长期搭档负责项目机电自营板块工作,夏雯主攻水电,赵梦瑶主攻暖通。
“赵梦瑶、夏雯。”钱子睿同时点名两人。