2017年10月16日,周一。

国庆长假彻底落幕,十月的工作节奏全面进入四季度决胜攻坚的高压常態。

襄城秋日的天色愈发通透,清晨薄雾轻笼城区,待日上三竿便尽数散尽,留下万里无云的澄澈晴空,风清气爽、明暗通透,是典型的北方晚秋天气,乾爽、清亮、不黏不燥。

对於金融中心项目而言,这周是机电工程前置布局的关键一周,更是城投集团月度品牌入库评审的窗口期收官周,所有工作必须卡死节点、步步落地、不容有失。

经过周五下午的专项洽谈、周六全天的资料加急筹备,泰山电气楚天省区域团队已完成第一轮入库资料汇编整理。

燕南飞带领区域团队通宵梳理资质文件、项目业绩、检测报告、售后方案,逐条对照城投品牌入库標准自检整改,彻底补齐了此前本地业绩薄弱、资料零散的短板,全套资料规整分类、盖章扫描、排版归档,只待本次厂家实地考察核验无误后,正式上报集团参与十月月度集中评审。

而本次奔赴山东泉城的生產基地实地考察,便是品牌入库前最后、也是最关键的一道硬核关卡。

城投集团对於首次入库的大型机电设备厂家,有著极其严格的风控体系。纸面资料再完美、参数再合规、业绩再亮眼,都只能作为辅助佐证。

唯有甲方、监理、总包多方联合实地验厂,亲眼核验生產线、產能规模、工艺標准、质检体系、仓储实力、研发配套,確认厂家非贴牌、非掛靠、非小作坊代工,具备实打实的源头生產能力,才能真正打消集团招采与成本条线的评审顾虑,让品牌入库申请一次性通过。

这也是本次考察行程规格高、阵容全、覆盖维度广的核心原因。

周一上午,项目部一切工作照常平稳推进。土建主体施工稳步拔高,机电预埋、桥架布设、给排水管线安装有序穿插,现场安全巡查、质量管控、材料报验、劳务对接全程闭环,没有因为核心管理人员外出考察出现丝毫断档。各条线留守人员各司其职、坚守岗位,保证项目现场施工节奏不乱、进度不滯、管理不空。

钱子睿一早提前到岗,利用上午三个小时,完成了所有手头工作的前置交接与闭环梳理。他更新完毕机电设备动態成本台帐,敲定本周分包对帐计划,覆核完泰山电气最终版入库资料清单,逐条確认无遗漏、无瑕疵、无错项,同时对接项目部留守商务人员,交代清楚外出考察期间的紧急对接流程、资料报审要求、日常管控细则,確保人离岗、事不断、工作不脱节。

赵梦瑶同步完成了考察隨行资料的打包匯总,將厂家资质初审文件、项目设备需求清单、考察核验要点、现场评分表、考察报告模板、行程台帐全部整理成册,电子档、纸质档双备份,分类清晰、调取方便,为全天行程和次日厂区核验工作做好万全资料铺垫。

上午项目部的工作紧凑却有序,所有人都在为下午的跨省考察平稳铺路、兜底保障。

正午十二点,项目部食堂开餐。

钱子睿、赵梦瑶、齐昱博、韩飞虎、崔大顺、燕南飞六人,统一在项目部食堂匯合就餐。这是考察团出发前的全员集结,也是出发前最后一次简短碰头。六人围坐一桌,没有多余閒谈,一边用餐,一边默契敲定下午出行的最终细节。

甲方工程部机电负责人齐昱博气质沉稳、行事干练,作为本次考察甲方工程条线主负责人,重点確认次日厂区工艺核验、设备参数对標、生產工艺核查的核心要点,提前统一考察標准,避免现场核验流於形式、浮於表面。

甲方成本部机电负责人韩飞虎聚焦成本与合规维度,著重强调本次考察的核心底线,明確重点核查厂家报价体系、用材標准、成本配比、集采模式,確保入库后市场化比价真实有效,能够切实压降项目机电採购成本,打破原有品牌高价垄断格局。

机电监理工程师崔大顺常年深耕现场质量管控,眼光毒辣、標准严苛,全程聚焦工艺、品控、出厂试验、质检流程,提前梳理好次日重点抽查的工序环节,杜绝厂家资料与实物不符、工艺缩水、用材降级的问题。

泰山电气楚天省负责人燕南飞全程隨和配合、细致对接,一一回应眾人的疑问,同步告知泉城总部的接待筹备、考察路线、展厅讲解、车间开放、试样抽检等全套安排,確保次日考察流程顺畅、高效、全覆盖。

一顿午饭吃得简单迅速、高效务实,没有拖沓、没有閒聊,短短二十分钟,彻底敲定所有出行前置事宜,全员达成统一共识,严格卡紧行程节点,確保准时出发、准点乘车、顺利抵济。

值得一提的是,泰山电气女助理林晓艺並未跟隨大部队一同出行。

早在周日下午,林晓艺便已提前启程,独自驱车先行返回山东泉城生產基地。作为区域专项对接助理,她的前置返程,就是为了给本次六人考察团打好前站、铺好后路,提前完成所有落地筹备工作,避免大部队抵达后出现衔接空档、流程滯后、对接混乱的问题。

回到泉城总部后,林晓艺一刻未曾停歇,连夜对接生產部、质检部、市场部、展厅管理部,全方位落实考察接待方案。

提前打扫整理企业展厅、智能化生產车间、质检实验室、成品仓储区、研发中心,备好企业宣传画册、工艺手册、型式试验报告、样板柜体、用材样品,敲定次日全程讲解人员、车间陪同技术员、质检对接工程师,细化每一处考察细节、核验点位、讲解流程。

同时,她提前整理好厂区资质公示材料、生產线產能报表、年度產值数据、全国重点项目业绩台帐、省內拓展规划、售后履约体系文件,將所有考察所需佐证资料提前汇编归档、摆放到位,最大限度提升次日考察效率,让甲方、监理、总包考察团能够直观、全面、精准核验厂区真实实力,杜绝流程空耗、细节疏漏。

有林晓艺的前置铺垫、连夜筹备,本次泉城实地考察的落地基础已经彻底夯实,只待六人考察团抵达落地、正式核验。

中午十二点四十分,全员用餐完毕,六人返回办公室短暂休整、收拾隨身物品,確认身份证、车票、工作檯帐、相机、记录本、u盘资料等隨行物资全部带齐,无遗漏、无缺失。

十二点五十五分,项目部提前安排的商务接送车辆准时到位。

一台黑色別克gl8平稳停靠在金融中心项目部大门外,车身乾净整洁、车况规整优良,空间宽敞、座椅舒適,是政企出行、商务考察的標配车型,適配六人短途城际出行,能够保证路途舒適、行程平稳。

这一趟跨省考察属於项目部正规公务行程,全程公车接送、台帐留痕、流程合规,严格遵循城投集团外出考察管理制度,每一步都规范標准、有据可查、闭环可溯。

六人有序登车,按照商务出行惯例落座,前排为隨行对接人员,中后排为甲方及监理领导,位次得体、秩序井然,全程默契从容、高效迅速。

一点整,gl8商务车准时驶离金融中心项目部,正式开启泉城审厂考察行程。

午后的襄城城区车流平缓、路况通畅,秋日的阳光透过车窗洒落,温度適宜、光线柔和,没有盛夏的燥热,没有深冬的寒凉,风从车窗缝隙灌入,带著晚秋独有的清爽气息,让人身心舒展、疲惫尽消。

车上氛围安静鬆弛,却又暗藏严谨的工作节奏。不同於项目部现场的紧张忙碌,长途出行的间隙,是难得的沉淀復盘、梳理思路、统一认知的时机。

钱子睿靠窗而坐,神情淡然沉稳,脑海里默默復盘本次品牌入库的全流程逻辑。从最初发现库內三家品牌报价偏高、楚天省业绩匱乏、售后履约薄弱的短板,到班子例会敲定增补泰山电气的战略布局,再到周末加急备料、今日跨省实地审厂,每一步都是前置布局、源头控本、风险前置的精细化管理动作。

他心里清楚,本次入库成功,不仅仅是多一个品牌选择那么简单,更是为金融中心项目机电板块撕开成本固化的突破口。

原有三家老牌国企品牌长期垄断区域高端项目配电设备市场,报价坚挺、议价空间极小,没有市场竞爭制衡,项目只能被动接受高价,机电成本常年居高不下。

引入泰山电气这一民营龙头品牌,凭藉其市场化灵活定价、產能充足、属地拓展积极性高、售后响应迅速的优势,能够直接打破原有垄断格局,形成良性比价竞爭,有效压降高低压柜採购成本,盘活项目机电利润空间。

同时,泰山电气总部位於泉城,厂区规模庞大、產能充足、工艺成熟、质检严苛,全国业绩充沛,虽然楚天省本地案例较少,但企业实力硬核、履约体系完善、服务態度积极,完全能够弥补原有品牌的短板,適配项目四季度抢工的加急供货需求。

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