第26章 运营团队(求追读!)
后世有智慧机器人自动回復、有快捷短语一键发送、有erp系统自动同步物流信息。人工客服只负责处理机器人搞不定的疑难杂症,单量小的话,一个人可以兼职好几家店。
但在2005年,什么都没有。
这是一个网购刚刚起步的时代,消费者会问各种奇怪的问题,问题诡异到你都不知道怎么回復,而且还有最基本的问题,一天可能要重复回答几百上千遍。
这还不算完。
买家下完单,客服还得手动把订单信息抄下来,列印快递面单。发了货,面单號没有自动同步,得一个个手动回填到淘宝后台。
填错了、填漏了,买家查不到物流,转头就是一个差评。
一个客服,同时干著后世客服、运营、半个仓管,一共三份活。
杨涛居然以为只是接电话的。
不过李俊可以帮他降低点难度,他有后世的客服话术,还打算专门让一个人负责订单信息和快递面单。
他带著杨涛直接去了三楼的办公室,李强军已经在这里等他了,他的办公桌上还摆著一套阿宝,整整齐齐。
互相打了个招呼,李俊问道:“爸,让你找的人找到了吗?”
“找了,厂子里的文职不剩几个人了,每个岗就一个人。不过业务倒是不用跑了,给你找了两个人,一个业务,一个人事,都是年轻人,会用电脑。我把他们给你喊来。”
没过多久,一女一男走进办公室。
李强军让二人直接去找李俊,自己出了办公室去车间盯生產。
男人叫吴中天,二十五岁,是厂子原来的业务,也就是跑订单的,现在厂子走网店销售,自然也就没事做了;女人叫周芳,二十三岁,是厂子的人事,比起业务,厂子目前压根就用不上人事,所以也是没事做的。
李俊在网上隨便找了份文章,让二人在电脑上打字看看,二人用的都是五笔,而且是盲打,打字速度都不慢。
接著他把躺在沙发上快睡著的杨涛喊起来,往一楼的展厅搬了四台电脑和一台印表机,虽然电脑性能不行,但打字肯定是够用了,这里以后就是他们的办公地点。
等一切弄好之后,李俊加了另外两人的qq,建了一个小群,对著三人道:“你们三加上我,以后就是我们网店的运营团队了,杨涛、周芳负责客服,吴中天主要负责订单信息和快递面单列印,不忙的时候也兼职一下客服。”
三人似懂非懂地点点头。
“大家先在电脑上打开阿里旺旺,这就是大家以后主要的工作工具。这个软体是我们和买家间沟通的窗口。这件事听起来不难,但是其中的细节多如牛毛。
“第一点,也是最重要的一点,就是及时回復。还要做到有问就要有答,聊天结束后的最后一句话必须是我们回復的,不知道说什么,你就祝他生活愉快。”
“为什么要这样?因为可能你没及时回復他的一句话,就会让消费者失去了继续了解下去的耐心,我们就可能会少卖一单。而且每次发出去之前,都要自己检查一遍,不能让消费者对有误会,所以一定要细心。”
三人都瞪大著眼睛聚精会神地听著,他们已经开始意识到这个岗位的重要性,全厂的销售重担就压在他们肩上了。
“除了细心,还需要有耐心。”
“网络上鱼龙混杂,什么样的人都有。我们的目的是卖东西,不是评判这些人,所以如果有买家胡乱发脾气,你可以对著电脑大声骂他,但是不能打字回懟,无论如何,都必须耐著性子回復。不给任何人留下打差评的机会,差评会直接影响到店铺的曝光量,也就是別人看见我们的次数,这关係到销量。”
“我这里有一套,客服回復的话术,我先打在qq群里,大家可以在电脑上存一下,以后直接复製粘贴,可以少打点字。”